Tietosuoja
Asiakasrekisteriseloste
Tietosuojalain (1050/18) 1-38§
EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen 2016/679 perustuen Satakunnan Opiskelijatalo ry käsittelee tietoja seuraavasti:
1. Rekisterinpitäjä
Satakunnan opiskelijatalo ry, Y-tunnus 2528267-3
Antinkatu 7, 28100 Pori
2. Rekisterin nimi
Satakunnan opiskelijatalo ry:n asiakasrekisteri
3. Organisaation yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Toiminnanjohtaja Johanna Koskinen (sijainen Eero Laurila)
Satakunnan opiskelijatalo ry
Antinkatu 7, 28100 Pori
p. 0453323903
toiminnanjohtaja@opiskelijatalo.fi
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään opiskelijatalon vuokrausten toteuttamiseen; asiakassuhteen hoitamiseen, tilausten toimittamiseen ja laskuttamiseen. Tämän lisäksi tietoja voidaan käyttää myös kohdennettuun sähköpostimainontaan.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (artikla 6, kohta 1 a & b) mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön dokumentoitu suostumus & käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
Koska henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröitävän suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojensa keräämiseen ja säilyttämiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
- asiakkaan yhteystiedot: nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdollinen y-tunnus
- vuokranmaksuun liittyvät tiedot, kuten laskutusosoite
- muut vuokraukseen tai asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
- muut asiakkaan itse antamat tiedot
6. Tietolähteet
Rekisterin tietoja kerätään asiakkailta itseltään vuokrauksen tai muun yhteydenoton yhteydessä.
7. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ilman asiakkaan lupaa kolmansille osapuolille muuten kuin lain velvoittamissa tapauksissa tai viranomaisten vaatimuksen edellyttämällä tavalla.
8. Tietojen säilytysaika
Asiakkaan tietoja säilytetään korkeintaan kolme vuotta tai kunnes asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun.
9. Rekisterin suojaus
Ainoastaan määrätyillä opiskelijatalon työntekijöillä ja luottamushenkilöillä sekä erikois- tapauksissa opiskelijatalo yhdistyksen kokouksella on oikeus käyttää rekisteriä. Tiedot on suojattu Google Drive -palvelun käyttöoikeusasetuksin ja kullakin käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, jotka vaaditaan sisäänkirjautumisen yhteydessä.
10. Tarkastus- ja korjausoikeus sekä oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot (henkilötietolain 26 §).
Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä. Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa. Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen luovuttamista.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva käsittelyn kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (tietosuojalaki 1050/2018). Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli havaitsee tietosuojaa koskevia puutteita tai väärinkäytöksiä.
11. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsitellään Googlen pilvipalveluissa, joten tietoja saattaa siirtyä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Google on sitoutunut noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -sopimusta.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidyille.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Erimielisyystapauksissa rekisteröidyllä on oikeus valittaa henkilötietojen käsittelystä tietosuojaviranomaisille.
Kuva @CanvaJäsenrekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10§
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
1. Rekisterinpitäjä
Satakunnan opiskelijatalo ry, y-tunnus 2528267-3
Antinkatu 7, 28100 Pori
2. Rekisterin nimi
Satakunnan opiskelijatalo ry:n jäsenrekisteri
3. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Toiminnanjohtaja Johanna Koskinen (sijainen Eero Laurila)
Satakunnan opiskelijatalo ry
Antinkatu 7, 28100 Pori
p. 0453323903
toiminnanjohtaja@opiskelijatalo.fi
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon pitäminen sekä koulutuksista, tapahtumista ja palveluista tiedottaminen. Henkilötietojen käsittelyä toteuttaa Satakunnan opiskelijatalo ry:n Toiminnanjohtaja sekä hallituksen puheenjohtajisto.
Henkilötietolain (523/1999) 8§:ssä 5. kohdassa tarkoitettu yhteysvaatimus: jäsenyyssuhteen hoitaminen.
Tietosuoja-asetus (Art 6 kohta 1 b) ”käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.”
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään rekisterin käyttötarkoituksen mukaisia tarpeellisia tietoja:
- Jäsenen yhteystiedot: Nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, mahdollinen y-tunnus
- Jäsenmaksu tiedot
- Muut jäsenyyteen liittyvät tiedot
- Muut asiakkaan itse antamat tiedot
6. Tietolähteet
Rekisterin tietoja kerätään jäseneltä itseltään tapahtumien ja kokousten yhteydessä.
7. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ilman rekisteröidyn lupaa muuten kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tai viranomaisten vaatimuksen edellyttämällä tavalla.
8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään korkeintaan vuosi jäsenyyden päättymisen jälkeen
9. Rekisterin suojaus
Rekisteri on sähköinen. Ainoastaan määrätyillä opiskelijatalon työntekijöillä ja luottamushenkilöillä erikois- tapauksissa opiskelijatalo yhdistyksen kokouksella on oikeus käyttää rekisteriä. Rekisterissä on eri käyttäjätasoja, jolloin käyttäjä saa ylläpito- ja selausoikeuden ainoastaan tehtävänsä kannalta tarpeellisiin tietoihin. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana, jotka vaaditaan sisäänkirjautumisen yhteydessä. Tietoliikenne on salattua.
10. Tarkastus- ja korjausoikeus sekä oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot (henkilötietolain 26 §).
Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä. Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa. Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen luovuttamista.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva käsittelyn kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (henkilötietolain 29 §). Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista.
11. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsitellään Googlen pilvipalveluissa, joten tietoja saattaa siirtyä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Google on sitoutunut noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -sopimusta.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidyille.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Erimielisyystapauksissa rekisteröidyllä on oikeus valittaa henkilötietojen käsittelystä tietosuojaviranomaisille.
Sidosryhmärekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10§
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
1. Rekisterinpitäjä
Satakunnan opiskelijatalo ry, y-tunnus 2528267-3
Antinkatu 7, 28100 Pori
2. Rekisterin nimi
Satakunnan opiskelijatalo ry:n Sidosryhmärekisteri
3. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Toiminnanjohtaja Johanna Koskinen (Sijainen Eero Laurila)
Satakunnan opiskelijatalo ry
Antinkatu 7, 28100 Pori
p. 0453323903
toiminnanjohtaja@opiskelijatalo.fi
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään Satakunnan opiskelijatalo ry:n sidosryhmien väliseen viestintään ja tiedottamiseen.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (Art 6 kohta 1 a) mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön dokumentoitu suostumus.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään rekisterin käyttötarkoituksen mukaisia tarpeellisia tietoja:
- Henkilöiden yhteystiedot: Nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, mahdollinen y-tunnus, toimintavuosi, Titteli/asema
- Muut henkilön itse antamat tiedot
6. Tietolähteet
Rekisterin tietoja kerätään jäseneltä itseltään tapahtumien ja kokousten yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös muista yleisesti saatavilla olevista lähteistä.
7. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ilman rekisteröidyn lupaa muuten kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tai viranomaisten vaatimuksen edellyttämällä tavalla.
8. Tietojen säilytysaika
Rekisterin tiedot poistetaan välittömästi, kun käyttötarkoituksen mukaista perustetta niiden säilyttämiseen ei ole.
9. Rekisterin suojaus
Ainoastaan määrätyillä opiskelijatalon työntekijöillä ja luottamushenkilöillä sekä erikois- tapauksissa opiskelijatalo yhdistyksen kokouksella on oikeus käyttää rekisteriä. Tiedot on suojattu Google Drive -palvelun käyttöoikeusasetuksin ja kullakin käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, jotka vaaditaan sisäänkirjautumisen yhteydessä.
10. Tarkastus- ja korjausoikeus sekä oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot (henkilötietolain 26 §).
Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä. Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa. Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen luovuttamista.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva käsittelyn kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (henkilötietolain 29 §). Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista.
11. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsitellään Googlen pilvipalveluissa, joten tietoja saattaa siirtyä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Google on sitoutunut noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -sopimusta.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidyille.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Erimielisyystapauksissa rekisteröidyllä on oikeus valittaa henkilötietojen käsittelystä tietosuojaviranomaisille.